Fig.1.- Relaciones entre términos en un Tesauro

Como se aprecia en la figura 1, la relación entre términos de un tesauro puede ser:

• Término véase o úsese, esto significa que el concepto no es parte del lenguaje controlado, por lo tanto sugiere la utilización de otro término que si es aceptado, como puede ser gente use personas.
• Términos véase además, o relacionados, esto permite encontrar otros términos que tienen relación con el utilizado y que pueden ser de interés, ejemplo: arquitectura de información véase ademas diseño de información.
• Términos generales o término padre. Si el término que se está utilizando es demasiado específico, lo que se conoce cómo granuralidad es extremadamente fina, se sugiere buscar o utilizar un término más general que permitiera una descripción más amplia, ejemplo: comida japonesa término general comida oriental.
• Término específico o término hijo. Si el término que se está utilizando es demasiado general, ya sea usado en una búsqueda de información o estructuración de contenido puede recurrir a un término específico que haga una descripción más exacta de lo para lo que se está utilizando, ejemplo: té término específico Early Grey (**).

Fig.2.- Ejemplo de relaciones entre términos en un Tesauro

(*) Manual de Ciencias de la Documentación: Piramide, 2002.
(**) Té negro de China tratado con aceites de bergamota que le da su sabor. (Bertón Inés, Tiempos de té.)

La dificultad mayor se presenta por que no necesariamente se sabe como deben ser los criterios para la selección y uso de estos conceptos. Por ejemplo: si se está trabajando o escribiendo sobre tipografías, ¿deberé usar el concepto, fuentes tipográficas, Fonts, Tipografías u otros?, si pasan algunas semanas y escribo sobre el mismo tópico quizás no recuerde o me parezca simplemente que debo utilizar otra terminología se romperán los enlaces estructurales en el contenido. Es por eso que cuando visitamos un sitio web y en una de sus páginas aparece en algún lado “enlaces relacionados”, muchas veces la relación está deficientemente establecida o definitivamente no existe.

¿Cómo se controla la asignación de palabras claves?

Para estos casos se debe utilizar un tesauro, el cual es definido por la norma Nizo Z39.19 2005, como: Un vocabulario controlado que se utiliza para mejorar la eficacia de almacenamiento y recuperación de sistemas de información, sistemas de navegación Web, y otros entornos que tratan de identificar y localizar el contenido deseado a través de algún tipo de descripción usando el lenguaje. El objetivo principal de control de vocabulario es lograr la coherencia en la descripción de objetos y el contenido para facilitar la recuperación. Otra definición de Mary S. Woodley, dice: “vocabulario estructurado constituido por nombres, palabras y otra información que incluye normalmente, sinónimos y/o relaciones jerárquicas para crear referencias cruzadas de tal forma que se organice una colección de conceptos para su referencia y recuperación”. En definitiva es la herramienta de control terminológico, que permite traducir el lenguaje natural a uno controlado. Según Blanca Gil Urdiciain (*), “Un Tesauro se compone de una base léxica estructurada en relaciones jerárquicas, asociativas y de equivalencia”.

(*) Manual de Ciencias de la Documentacion: Piramide, 2002.